Recientemente desde Quick Digital Knowledge hemos adaptado unos contenidos a formato mobile-learning para complementar la solución informatica para prevención de la empresa E-COORDINA , especializada en el desarrollo de software para la gestión documental de la prevención laboral de empresas.

En este caso E-COORDINA buscaba una solución para agilizar los procesos de verificación de la información recibida en cuestión de prevención y la posterior aceptación de las condiciones por parte del usuario. Hasta ahora este proceso se hacía mediante la lectura de un documento y su posterior firma en una ubicación concreta de la organización. Posteriormente se digitalizaba manualmente la documentación con las datos correspondientes.

Ahora el usuario accede a la información de forma remota y en el momento deseado, lo ve en un formato multimedia donde al finalizar se procede a aceptar las condiciones descritas. Este proceso se registra automáticamente en el sistema de E-COORDINA y queda perfectamente registrado cumpliendo la legislación correspondiente, pero invirtiendo mucho menos tiempo, tanto el usuario como la persona que lo gestiona, y todo ello con una mayor fiabilidad.

Este es un ejemplo práctico y económico de la aplicación de soluciones digitales mobile-learning, en procesos corporativos repetitivos, donde se obtienen grandes mejoras en eficiencia fácilmente cuantificables.

Las empresas avanzadas son conscientes de las ventajas que la transformación digital aporta a los diferentes procesos de la cadena de valor de la organización.
Los responsables de las empresas se han dado cuenta de que la transformación digital es una cuestión cultural mas que tecnológica, esto quiere decir que con los recursos tecnológicos existentes y sin grandes inversiones, se pueden mejorar los procesos creando nuevos hábitos digitales en las personas trabajadoras optimizando el rendimiento de la organización.

Es el caso de las Clínicas de IMQ, que han “digitalizado” el proceso para la formación de los empleados de sus clínicas sobre el Protocolo de RCP Básica.
Los responsables de formación de IMQ han realizado una labor de recopilación y generación de contenidos que han organizado en un guion personalizado para la formación de sus empleados. Desde Quick Digital Knowledge hemos aportado el diseño funcional, la integración técnica de los contenidos, la interactividad, todo ello desde un enfoque instruccional y didáctico. Al carecer IMQ de un entorno de aprendizaje on-line, también hemos facilitado una plataforma LMS llave en mano dimensionada para a las necesidades específicas del proyecto, incluyendo la formación en la administración de la misma, asesorando y dando el soporte necesario para el óptimo desarrollo del proyecto.

En las primeras iniciativas de proyectos de capacitación on-line hay que cuidar muchos detalles para que la experiencia del usuario sea lo más satisfactoria posible, para comenzar con buen pie la andadura de la capacitación corporativa en formato on-line. Esta cuestión es muy importante, puesto que una experiencia inicial negativa resta en el usuario la motivación para la próxima iniciativa. Por ello es interesante disponer de colaboradores con experiencia en proyectos de capacitación on-line que garanticen la rentabilidad del esfuerzo y de la inversión realizada.

Cuando los responsables de formación y desarrollo de personas de las organizaciones, deciden aprovechar las ventajas de la capacitación mediante entornos digitales, surgen grandes dudas sobre cómo abordar y planificar este cambio cultural en la organización. Hay que tomar muchas y diferentes decisiones tecnológicas, didácticas, de organización, presupuestarias, etc.

Los cursos de prevención on-line son cada vez más utilizados por las organizaciones debido a las ventajas que este formato ofrece tanto al trabajador como a la empresa:
- Reducción de costes
- Administración personal del tiempo para la formación
- Gestión de la formación
- Etc.

Existen dos opciones para llevar a cabo una iniciativa de formación on-line en prevención:

Desarrollar cursos propios adecuados a las necesidades específicas de la empresa.
Esta opción resulta interesante para las empresas que tienen que realizar cursos para un considerable número de usuarios o de forma recurrente, y que tenga garantizado el retorno de la inversión inicial en la elaboración de los cursos on-line.

Actualmente, la elaboración de contenidos propios no requiere necesariamente de mucha inversión por lo que esta opción está resultando una alternativa muy interesante para los departamentos de prevención y de formación en las empresas.

La clave está en definir un formato estandarizado de contenido de formación (ajustado a los recursos y necesidades de cada empresa) y un modelo de diseño y producción de los mismos, de esta forma creamos una serie de procesos que nos permiten generar contenidos de forma ágil y económica.

Desde Quick Digital Knowledege ponemos nuestro conocimiento al servicio de las empresas para ayudarles a desarrollar su propio proyecto de capacitación on-line.